En tant que propriétaire d’entreprise, utiliser les bons produits SaaS et en tirer le meilleur parti peut faire ou défaire une entreprise nouvelle ou plus petite.
Certaines entreprises proposent des centaines de ces services. Ainsi, avoir trop d’abonnements SaaS peut rapidement devenir coûteux et inefficace s’il n’est pas géré correctement.
Cependant, il est facile de tomber dans le piège d’acheter trop d’abonnements SaaS sans se rendre compte combien ils coûtent à votre entreprise en termes d’argent et de temps.
Dans cet article, nous aborderons huit signes qui indiquent que vous gaspillez peut-être trop d’argent en abonnements SaaS pour votre entreprise. Méfiez-vous de ces signaux d’alarme pour vous assurer d’investir uniquement dans des services qui profiteront à votre entreprise et réduiront les dépenses inutiles.
Qu’est-ce que le SaaS et comment peut-il aider votre entreprise ?
Dans le monde de la technologie d’entreprise, le logiciel en tant que service (SaaS) est devenu populaire et nécessaire pour les entreprises qui tentent de garder une longueur d’avance sur leurs concurrents.
Le SaaS est un modèle de fourniture de logiciels basé sur le cloud permettant aux entreprises d’accéder à des applications et des services en ligne au lieu de les installer sur leurs serveurs et appareils. Ce type de fourniture de logiciels offre de nombreux avantages aux entreprises, petites et grandes, notamment l’évolutivité, l’efficacité et la rentabilité.
Grâce à cette technologie, les entreprises peuvent facilement ajouter ou supprimer des utilisateurs selon leurs besoins, personnaliser leurs abonnements logiciels pour répondre à l’évolution des besoins et éviter les tracas liés à la maintenance et aux mises à niveau.
Les entreprises n’ont plus à se soucier des installations de logiciels, des sauvegardes ou d’autres tâches administratives qui accompagnent souvent les solutions sur site traditionnelles.
Ces services aident les entreprises à économiser du temps, de l’argent et des ressources, tout en restant à jour avec les dernières avancées technologiques.
8 signes indiquant que vous payez peut-être trop cher pour les abonnements SaaS
S’inscrire à tous les outils disponibles n’est pas toujours une mauvaise idée. Vous devez effectuer de nombreux tests pour trouver les produits adaptés à votre équipe et à votre entreprise. Mais après cette phase, il est temps de commencer à contrôler ce budget.
Voici comment savoir si vous devenez incontrôlable.
1. Abonnements inutilisés et en double
Vous gaspillez probablement de l’argent si vous avez souscrit à plusieurs abonnements SaaS offrant les mêmes fonctionnalités.
Pour éviter que cela ne se produise, prenez un moment pour examiner tous vos abonnements actuels et récemment annulés et recherchez tout chevauchement. Cela vous aidera à déterminer s’il existe des services en double ou inutiles qui peuvent être éliminés.
2. Logiciel obsolète
Un autre signe de dépenses excessives en abonnements SaaS est si vos logiciels et services sont obsolètes.
Cela peut signifier que la version du logiciel que vous utilisez est obsolète ou qu’il peut s’agir d’un manque d’options de support pour le service.
Vous devez toujours rechercher des produits avec des mises à jour régulières et des options de service client complètes afin que votre entreprise tire pleinement parti de ses abonnements SaaS.
3. Coût élevé pour une faible utilisation
Si vous constatez que vous utilisez rarement un service particulier tout en le payant au prix fort, il est temps de vous en débarrasser. Et plus votre entreprise utilise de tels produits, plus cela deviendra un problème.
Si l’utilisation est faible, essayez de rechercher des services proposant des réductions ou des essais gratuits. Vous économiserez de l’argent et votre entreprise ne paiera que pour les services dont elle a besoin.
4. Manque d’automatisation
Vous risquez de perdre du temps et des ressources si vous effectuez manuellement des tâches constantes et répétitives pour suivre vos abonnements SaaS.
Recherchez des outils d’automatisation qui peuvent vous aider à rationaliser les processus et à libérer un temps précieux. L’automatisation peut également vous aider à économiser de l’argent en réduisant le besoin d’acheter plusieurs services offrant des fonctionnalités similaires.
5. Ne pas exploiter toutes les fonctionnalités d’un abonnement
La plupart des services sont dotés d’une gamme de fonctionnalités et d’outils, mais peu d’entreprises en tirent pleinement parti. Utilisez toutes les fonctionnalités incluses dans votre abonnement pour en avoir pour votre argent.
6. Manque de transparence dans les prix
Parfois, le meilleur moyen d’économiser de l’argent sur les abonnements SaaS est simplement de savoir ce que vous payez.
Malheureusement, de nombreux services ont des structures tarifaires peu claires ou déroutantes, ce qui rend difficile de savoir exactement combien vous dépensez chaque mois.
Si vous remarquez que c’est le cas avec certains de vos abonnements, commencez à magasiner. La plupart des produits qui valent la peine d’avoir des informations sur les prix sont claires.
7. Mauvaise gestion des contrats
Faites toujours attention à vos contrats, en particulier aux petits caractères. Un système centralisé de gestion des contrats peut aider vos contrats actuels et passés à rester organisés et facilement accessibles.
La centralisation facilitera leur examen et aidera à identifier les services qui peuvent être supprimés ou renégociés à un tarif inférieur.
8. Mauvais processus d’identification de nouvelles exigences
Si votre entreprise achète régulièrement de nouveaux abonnements SaaS sans prendre au préalable le temps d’évaluer s’ils sont nécessaires, cela pourrait être un signe clair que vous dépensez trop en services.
Pour éviter que cela ne se produise, prenez le temps de créer un processus d’identification et d’évaluation des nouvelles exigences.
Non seulement cela contribuera à maintenir les coûts à un niveau bas, mais cela responsabilisera également les chefs de service individuels en cas de dépassement du budget. Et oui, il existe un produit SaaS pour cela. Ne lésinez pas sur celui-ci. Vous voulez le meilleur logiciel ITSM que vous puissiez trouver.
Conclusion : comment tirer le meilleur parti de vos abonnements SaaS
Si vous remarquez l’un des signes répertoriés ci-dessus concernant vos abonnements SaaS, il est important d’agir immédiatement.
Évaluer vos services d’abonnement et éliminer ceux qui sont inutiles ou sous-utilisés peut vous aider à économiser de l’argent et à garantir que votre entreprise n’investit que dans les services dont elle a besoin.
Cela aidera votre entreprise à rester compétitive et efficace dans le monde numérique d’aujourd’hui.
