Que sont les imprimantes 3 en 1 et les imprimantes 4 en 1 ?

La numérisation s’impose de plus en plus dans notre vie professionnelle et privée. Les documents importants peuvent désormais être envoyés facilement par e-mail ou par d’autres « canaux Internet ». Néanmoins, de temps en temps, nous ne pouvons pas éviter l’impression classique d’un document. Cela est particulièrement vrai si vous devez signer des contrats importants à la main. Mais même l’impression de vos photos préférées constitue encore aujourd’hui un essor pour de nombreuses personnes. L’achat d’une imprimante est alors indispensable. Si vous souhaitez faire d’une pierre plusieurs coups, vous pouvez acheter une imprimante multifonction. Cependant, une confusion peut rapidement surgir ici. Cela commence déjà par le type d’imprimante intégrée. Faut-il opter pour une imprimante jet d’encre, laser ou laser couleur ? Une fois que vous avez répondu à cette question, vous devez encore choisir entre une imprimante 3 en 1 ou une imprimante 4 en 1. De quoi s’agit-il et ce que vous devez prendre en compte lors de la recherche, nous aimerions vous le montrer ci-dessous.

Les appareils multifonctions sont leaders du marché

Quiconque recherche une nouvelle imprimante aura du mal à trouver un appareil qui imprime réellement. La raison en est l’avancée triomphale des imprimantes multifonctions ces dernières années. Il y a une raison décisive pour laquelle ces solutions combinées connaissent un tel succès et une telle popularité. Ils permettent non seulement d’économiser beaucoup d’espace, mais aussi d’argent. Ces appareils multifonctions sont donc idéaux pour le bureau à domicile. En revanche, dans les bureaux ouverts, on rencontre rarement des « truies allaitantes pondeuses ». Après tout, ils ne sont pas conçus pour un usage de masse. Il faut tout simplement trop de temps pour copier ou numériser de grandes quantités de documents avec eux. Si vous optez pour un périphérique à encre, les coûts ultérieurs sont également trop élevés pour les imprimantes à gros volume. Les appareils multifonctions constituent donc la solution idéale pour les bureaux à domicile ou les petites entreprises ordinaires ou climatisés.

Imprimante 3 en 1 ou imprimante 4 en 1 ?

Une fois que vous avez décidé d’acheter un appareil combiné, la prochaine décision est déjà à vous. Après tout, tous les appareils multifonctions ne sont pas identiques. Ici, une distinction approximative est faite entre les imprimantes 3-en-1 et les imprimantes 4-en-1. Les chiffres décrivent le nombre de fonctions intégrées à l’appareil. Alors que les solutions 3 en 1 peuvent numériser, copier et bien sûr imprimer, les appareils 4 en 1 brillent par une autre fonction pratique. Ici, les constructeurs intègrent un fax. Ces fonctions transforment une simple imprimante en une véritable multi-talent. Après tout, les documents ne peuvent plus être simplement imprimés.

Par exemple, si vous recevez un contrat important par e-mail, vous pouvez facilement éviter le service postal. Au lieu de cela, vous imprimez d’abord le contrat. Ensuite, vous signez le document. Vous pouvez maintenant en faire une copie pour vos dossiers. Vous pouvez ensuite numériser le document, le signer et le renvoyer à l’expéditeur. Avec un appareil 3 en 1, vous avez uniquement la possibilité de le renvoyer par e-mail. Avec un 4-en-1, en revanche, vous pouvez l’envoyer par fax. Mais il ne s’agit pas uniquement de demandes formelles. De plus, les appareils peuvent également être utilisés pour numériser des photos et les archiver sur le PC.

De nos jours, les imprimantes 3 en 1 suffisent

La décision entre 3-en-1 ou 4-en-1 peut être difficile pour certains. Cependant, une solution 3 en 1 devrait suffire à la grande majorité des gens de nos jours. Pourquoi? Simple. De nos jours, un télécopieur n’a plus l’importance qu’il avait il y a quelques années à peine. Entre-temps, les e-mails sont devenus juridiquement contraignants. Par conséquent, seuls ceux qui en ont réellement besoin devraient insister sur une fonction fax. Mais la question de savoir si 3 en 1 ou 4 en 1 est souvent retirée au préalable au fabricant. Une fonction fax intégrée fait désormais partie de l’équipement standard de nombreux appareils multifonctions.

La performance de l’imprimante est au centre des préoccupations

Que l’appareil propose ou non une fonction fax, tous les appareils multifonctions se concentrent toujours sur une seule fonction : l’impression. Donc, avant de choisir un appareil 3-en-1 ou 4-en-1, vous devez réfléchir au type d’imprimante qui vous convient. Vous pouvez choisir entre les types d’imprimantes classiques : imprimante jet d’encre, imprimante laser et imprimante laser couleur.

Imprimantes à jet d’encre

Les appareils multifonctions à base d’encre convainquent principalement par une chose : leur prix. En effet, comparées aux autres types d’imprimantes, elles proposent généralement les coûts d’acquisition les plus bas. De plus, les appareils se distinguent par leur qualité d’impression d’images colorées. Ainsi, si vous imprimez des photos de temps en temps et n’utilisez pas votre imprimante uniquement pour imprimer des documents texte, vous devriez opter pour une imprimante à jet d’encre. Cependant, les appareils présentent également un inconvénient décisif : les coûts d’impression par page. Les utilisateurs doivent généralement payer plus pour cela que pour d’autres types d’imprimantes. Les imprimeurs particulièrement fréquents devraient en être conscients. Ainsi, lors de l’achat, ne gardez pas seulement un œil sur le prix d’achat, mais tenez également compte des coûts ultérieurs. Un autre inconvénient des imprimantes à jet d’encre est la vulnérabilité des buses. Si vous n’utilisez pas l’appareil pendant un certain temps, cela peut parfois entraîner des problèmes de résultat d’impression, voire un défaut de l’appareil. La raison en est les résidus d’encre séchés qui s’accumulent dans les buses. L’appareil doit donc être utilisé régulièrement. Les appareils modernes dépendent également d’un entretien régulier de leurs propres buses. Toutefois, cela n’est possible que lorsque l’appareil est en mode veille.

Imprimantes laser et laser couleur

Les imprimantes laser et couleur laser reposent sur un système complètement différent. Ici, on renonce à l’utilisation d’encre conventionnelle. Au lieu de cela, un toner à haut rendement est utilisé ici. Pour les personnes qui impriment beaucoup, cela se traduit par un prix d’impression par page bien inférieur. Cependant, tu dois généralement vivre avec des prix d’achat plus élevés pour l’appareil lui-même. Ainsi, l’imprimante laser ou laser couleur n’a d’intérêt que pour ceux qui impriment beaucoup et avec plaisir. Un autre avantage de la technologie laser est que le toner, contrairement à l’encre, ne peut pas sécher. Ainsi, au moins en théorie, un appareil peut rester inutilisé pendant des mois sans subir de dommages.

Enfin, ces appareils se distinguent généralement par leur vitesse supérieure. Les imprimantes à jet d’encre ne peuvent pas suivre ici. Le manque de brillance des couleurs des imprimantes laser constitue toutefois un inconvénient majeur. Les imprimantes laser couleur ne peuvent généralement pas imprimer les couleurs vives possibles avec les imprimantes à jet d’encre. Cependant, cela ne devrait pas déranger la plupart des personnes possédant des appareils multifonctions, qui ne sont de toute façon utilisés qu’au bureau. Après tout, l’accent est mis ici sur les documents texte ou les graphiques en noir et blanc.

Le WLAN devrait être à bord

Que vous soyez intéressé par une imprimante 3 en 1 ou une imprimante 4 en 1, l’appareil devrait dans tous les cas pouvoir offrir une chose : le WLAN. La connexion réseau sans fil offre de nombreuses fonctions pratiques dont vous ne pouvez plus vous passer dans la vie professionnelle moderne. Grâce à une connexion WLAN, vous pouvez accéder à votre imprimante depuis n’importe quel appareil compatible Wi-Fi. Qu’il s’agisse d’un PC, d’un ordinateur portable ou d’un smartphone : vous pouvez lancer des tâches d’impression ou appeler d’autres fonctions sur votre appareil depuis n’importe quel appareil. Par exemple, les documents numérisés peuvent également être facilement envoyés depuis l’appareil multifonction vers votre smartphone.

Conclusion : le comportement des utilisateurs est au centre des préoccupations

Que vous choisissiez un appareil 3 en 1 ou un appareil 4 en 1 doit être déterminé par vos propres besoins. Si vous n’avez vraiment jamais envoyé de fax et que vous n’envisagez pas de le faire à l’avenir, un appareil 3 en 1 est tout à fait suffisant. Cependant, il est très ennuyeux si vous achetez un appareil multifonction et découvrez quelque temps plus tard qu’il manque une fonction importante. Les prix entre les imprimantes 3 en 1 et les imprimantes 4 en 1 étant désormais quasiment identiques, mieux vaut opter pour l’imprimante 4 en 1. Après tout, il vaut mieux que l’appareil offre trop de fonctions plutôt que pas assez. Mais outre le nombre de fonctions proposées, tu dois également garder à l’esprit les conseils généraux pour l’achat d’une imprimante. Vous pouvez les relire ici dans le tutoriel.