Qu’est-ce qu’une imprimante multifonction et à quoi dois-je faire attention ?

Il y a quelques années encore, les bureaux efficaces étaient équipés de nombreux appareils différents. L’équipement typique comprenait des imprimantes, des télécopieurs, des scanners et des photocopieurs. Cependant, les appareils nécessitaient également un espace de travail important au bureau. La bénédiction a été d’autant plus grande que sont arrivés sur le marché les premiers appareils combinant plusieurs fonctions en une seule – ce qu’on appelle les imprimantes multifonctions. Il était désormais possible d’effectuer les tâches les plus importantes, même au bureau à domicile. Entre-temps, ces aides pratiques sont devenues indispensables dans les bureaux. Ils trouvent également leur place dans de plus en plus de foyers privés. Cependant, comme ils sont présents sur le marché depuis plusieurs années, ce segment de produits est désormais très diversifié. Ils se différencient avant tout par leur diversité fonctionnelle. Cependant, la qualité dans les différentes disciplines telles que la numérisation, l’impression et la copie diffère souvent également. Dans ce qui suit, nous aimerions vous présenter plus en détail les appareils pratiques.

Il est facile de tout perdre de vue dans la jungle des imprimantes

Quiconque recherche un appareil multifonction adapté est rapidement dépassé. La variété des appareils disponibles est désormais tout simplement trop grande. Ce n’est en fait pas si difficile de trouver la bonne imprimante. La seule chose importante est que vous définissiez exactement ce qui est important pour vous. Si vous décidez d’acheter une imprimante multifonction, le plus important est de choisir la bonne technologie d’impression. Si vous souhaitez principalement imprimer des photos colorées, vous ne pouvez pas vous passer d’une imprimante à jet d’encre. Si, en revanche, l’accent est mis sur des documents contenant beaucoup de texte, une imprimante laser ou une imprimante basée sur la technologie LED est recommandée.

Cependant, ce qui est compliqué dans le choix d’une imprimante multifonction, c’est que la technologie d’impression n’est pas le seul facteur décisif. Les fonctions correspondantes de l’appareil doivent également répondre à vos attentes. Outre l’impression, les fonctions principales de presque toutes les imprimantes multifonctions incluent la numérisation et la copie. Toutefois, si vous ne souhaitez pas vous passer d’une fonction fax, vous devrez garder les yeux ouverts. Il en va de même pour la connexion Internet des appareils. Si une connexion réseau est disponible, il existe des appareils plus anciens qui dépendent uniquement du LAN et des appareils modernes pour lesquels une connexion WLAN ne pose aucun problème.

Arguments pour un appareil multifonction

Celui qui opte pour une imprimante multifonction bénéficie de nombreux avantages différents. Un avantage majeur est déjà évident au premier coup d’œil. Avec un tel appareil, vous pouvez économiser beaucoup d’espace. Au lieu de plusieurs gros appareils, vous n’en avez besoin que d’un seul. Mais vous n’économisez pas seulement de l’espace, vous économisez également de l’argent. Une imprimante multifonction coûte nettement moins cher que la somme des appareils offrant les fonctions correspondantes. Cependant, vous économisez non seulement sur le prix d’achat, mais aussi sur les coûts d’électricité. Un avantage décisif de nombreuses imprimantes multifonctions modernes est le disque dur intégré. Les documents numérisés peuvent par exemple y être stockés de manière pratique. Parfois, il est même possible d’envoyer les mêmes documents sans même allumer le PC.

Si vous choisissez un très bon appareil multifonction, vous n’aurez en aucun cas à payer pour les nombreuses fonctions différentes avec une qualité d’impression inférieure. Les appareils de haute qualité impriment rapidement et de manière fiable malgré leurs nombreuses fonctionnalités. Mais ici, l’accent est mis sur la « qualité ». Il existe de nombreuses différences entre les différentes imprimantes multifonctions en termes de finition et de performances. Cependant, les coûts sont également extrêmement différents dans certains cas. Comme pour une imprimante normale, tu dois t’assurer que les coûts de ces appareils spéciaux n’incluent pas seulement le prix d’achat lui-même. Il y a aussi toujours des coûts ultérieurs, qui peuvent devenir coûteux pour les imprimeurs fréquents, en particulier avec les « appareils bon marché ». À cet égard, nous nous référons aux conseils généraux pour l’achat d’imprimantes.

Quelles caractéristiques principales sont importantes ?

Outre les fonctionnalités de l’imprimante, les autres fonctions éponymes jouent également un rôle majeur. Ici, vous trouverez désormais les fonctionnalités les plus diverses. Avant d’acheter un nouvel appareil, réfléchissez aux fonctions dont vous avez réellement besoin. Il peut être intéressant d’avoir trop de fonctions à bord de l’appareil plutôt que pas assez. Après tout, il est très ennuyeux de découvrir au bout d’un moment qu’une fonctionnalité importante n’est pas intégrée. Tôt ou tard, l’appareil s’avère être une véritable erreur. Si vous devez ensuite acheter un autre appareil qui reprend la fonction, l’objectif d’un appareil multifonction est perdu. Ainsi, si vous savez de quelles fonctions vous avez besoin avant d’acheter, vous économiserez non seulement de l’espace mais aussi de l’argent.

Le scanner

Une fonction de numérisation est désormais standard pour les imprimantes multifonctions. Mais même si presque tous les appareils sont équipés d’un scanner, ils ne sont en aucun cas tous aussi bons ou mauvais. Ici, une distinction est faite entre deux types différents de scanners. Alors que certains appareils s’appuient sur un scanner d’alimentation, d’autres utilisent un scanner à plat. Mais entre-temps, les scanners rétractables sont devenus obsolètes. La plupart des appareils multifonctions s’appuient plutôt sur la technologie des scanners à plat.

Les avantages de cette variante sont évidents. Par exemple, les scanners de flux ne permettent pas de numériser des documents reliés tels que des livres ou des magazines. Cependant, avec le scanner à plat, la numérisation de plusieurs pages peut prendre un certain temps. Ainsi, si vous numérisez fréquemment, il est préférable d’opter pour une combinaison d’un scanner d’alimentation et d’un scanner à plat. De cette façon, une grande variété de documents peuvent être numérisés sans aucun problème.

Le copieur

Outre le scanner, le copieur fait également partie intégrante de toute imprimante multifonction. Assurez-vous toutefois que la fonction copieur d’un appareil multifonction n’est pas conçue pour de nombreuses copies. Cela est dû en partie au fait que la copie prend ici beaucoup plus de temps qu’avec un photocopieur professionnel. De plus, le coût par page est ici très élevé. C’est du moins le cas des appareils multifonctions à encre. Ceux qui optent pour une imprimante laser à base de toner économiseront certainement pas mal d’argent. Néanmoins, les personnes qui copient beaucoup de pages chaque jour devraient plutôt opter pour un photocopieur professionnel. Ce système est non seulement plus rapide, mais offre également d’autres fonctions de confort.

Le fax

Bien que la fonction fax ne fasse pas partie de l’équipement standard de toutes les imprimantes multifonctions, cette fonctionnalité s’est entre-temps également imposée sur de très nombreux appareils. Si vous décidez d’acheter un appareil avec fonction fax, assurez-vous qu’il dispose de la fonction « Fax vers PC ». Dans ce cas, l’appareil peut facilement transférer le fax vers votre PC. Cela facilite non seulement l’archivage des fax, mais également leur traitement immédiat. Une bonne communication entre le fax et le PC est également essentielle dans l’autre sens. Ainsi, il devrait être possible d’envoyer des fax directement depuis le PC sans avoir à imprimer le document au préalable.

Le lecteur de carte

Pour les photographes, une autre fonction joue également un rôle important. Par exemple, certains appareils multifonctions disposent d’un emplacement approprié pour les cartes SD. Cela facilite l’impression des photos depuis l’appareil photo sans PC. Alternativement, vous pouvez également enregistrer les images sur des appareils dotés d’un disque dur. Alternativement, il existe également des appareils multifonctions dotés de la « fonction Pictbridge ». Ici, vous pouvez facilement connecter l’appareil photo numérique ou le smartphone via USB à l’imprimante.

Les appareils modernes s’appuient également sur d’autres fonctions

La numérisation, la copie et la télécopie sont des fonctions intégrées à presque tous les appareils multifonctions. Mais il existe également d’autres fonctionnalités supplémentaires qui offrent avant tout à l’utilisateur une chose : beaucoup de confort. Si vous envisagez d’en acheter un, vous devez toujours, si possible, acheter la dernière technologie. Sinon, votre imprimante multifonction pourrait ne pas être compatible avec votre smartphone ou d’autres sources d’imprimantes importantes dans quelques années.

La fonction d’impression recto verso

Si vous souhaitez économiser du papier, vous ne pouvez pas contourner la fonction pratique d’impression recto verso. Ici, les papiers dans l’imprimante peuvent être imprimés des deux côtés. Mais sans la technologie appropriée à bord, vous ne devez pas désespérer. En attendant, vous pouvez facilement moderniser l’unité recto-verso auprès de nombreux fabricants.

Le port USB

De nos jours, un port USB est également indispensable. La grande majorité des appareils multifonctions utilisent la norme USB 2.0. L’USB offre également de grands avantages lorsque vous souhaitez envoyer des documents à l’appareil via une connexion PC ou même sans fil. Par exemple, les mises à jour peuvent être installées sur l’appareil via la connexion. Ce port peut également être utilisé pour restaurer l’appareil à son firmware d’origine en cas de défaut.

La connexion réseau

Bien entendu, de nos jours, rien ne fonctionne sans Internet. Cela s’applique également aux imprimantes modernes. C’est particulièrement ici que l’on voit clairement le confort qu’apporte une connexion LAN de l’imprimante. Après tout, cela permet d’utiliser une seule imprimante à partir de plusieurs appareils. Dans le passé, une connexion LAN n’était disponible que sur les appareils utilisant la technologie laser ou l’impression LED. Après tout, ceux-ci sont principalement utilisés dans les grands bureaux dotés d’une architecture LAN. Cependant, un port LAN fait désormais partie des fonctionnalités standard de chaque appareil multifonction actuel.

La connexion WLAN

Ceux qui ne sont pas enclins au câble doivent absolument prêter attention à la fonction Wi-Fi de l’imprimante. Cela permet des fonctions réseau pratiques même sans connexion par câble au LAN. Une connexion sans fil est particulièrement avantageuse s’il n’y a pas de port LAN à proximité de l’appareil.

Si l’imprimante dispose alors d’un WLAN, les utilisateurs bénéficient d’un confort d’utilisation sans précédent. Vous pouvez imprimer et même numériser depuis le confort de votre canapé via un smartphone. Cela est particulièrement simple lorsque l’appareil prend en charge Apple AirPrint ou Google Cloudprint.

Les imprimantes multifonctions consomment beaucoup d’énergie

Une chose que vous devez garder à l’esprit avant d’acheter un appareil multifonction : ces appareils ne sont en aucun cas des économiseurs d’énergie. Donc, si vous souhaitez économiser de l’énergie, vous devez absolument comparer les spécifications techniques des différents fournisseurs. D’ailleurs, les appareils ne consomment pas seulement de l’électricité lorsqu’ils sont allumés. De l’énergie est également nécessaire en mode veille. Et cela peut être assez important, notamment pour les appareils disposant d’une connexion WLAN ou Bluetooth permanente. Cependant, nous ne pouvons que déconseiller une déconnexion prématurée de l’alimentation électrique. Cela peut entraîner des problèmes, notamment avec les imprimantes à jet d’encre. En effet, l’encre peut facilement sécher. Cependant, la consommation électrique de l’imprimante multifonction doit toujours être considérée par rapport aux appareils économisés. Après tout, la facture d’électricité pour un équipement de bureau composé d’un scanner, d’un photocopieur, d’un fax et d’une imprimante, constitués de quatre appareils individuels, serait bien plus élevée qu’avec la solution combinée.

Les imprimantes multifonctions sont disponibles avec différentes technologies d’impression

Celui qui choisit une imprimante multifonction ne s’engage en aucun cas sur une technologie d’impression particulière. En fait, presque toutes les technologies d’impression sont désormais accompagnées d’une imprimante multifonction adaptée. Vous pouvez choisir entre des imprimantes à jet d’encre, des imprimantes laser, des imprimantes LED, des imprimantes à encre solide et l’impression recto verso. Il est préférable de se concentrer sur ce qui est important pour vous en matière d’impression. Comme nous l’avons évoqué au début, chaque technologie d’impression apporte ses avantages et ses inconvénients.

Conclusion : la meilleure solution pour les petits bureaux

Avec une imprimante multifonction, vous pouvez transformer votre bureau à domicile en un véritable bureau. Vous n’avez pas besoin de beaucoup d’espace pour cela. Cela s’avère être une véritable alternative à la configuration de plusieurs appareils, surtout à l’époque de Corona. Il y a cependant quelques points que vous devez considérer pour être satisfait de votre solution combinée à long terme. Ici, les fonctions de l’appareil sont au premier plan. Si l’imprimante multifonction est capable d’imprimer, de numériser, de copier et de télécopier, c’est très bien. Cependant, il existe d’autres fonctionnalités qui améliorent principalement la facilité d’utilisation et donc le flux de travail. Ce sont avant tout des fonctions réseau. L’appareil doit absolument être compatible WLAN afin de commander des travaux d’impression de la manière la plus simple possible. Malgré toutes les fonctions pratiques, il s’agit toujours d’une imprimante. Et elle doit également pouvoir convaincre dans son domaine de compétence principal. Cela inclut avant tout des vitesses d’impression élevées et un taux de dpi élevé.