Afin de garantir une meilleure protection des données aux entrepreneurs, le ministère fédéral de la Justice a modifié l’ordonnance sur le registre du commerce. Dans le cadre de la révision, l’accent est mis sur la collecte de moins de données afin de limiter la récupération de données sensibles par quiconque.
La révision fait suite à de sévères critiques
La vaste collecte de données du registre du commerce constitue depuis un certain temps une épine dans le pied des défenseurs de la protection des données. Quiconque jette un œil au portail correspondant comprend rapidement pourquoi. Après tout, des données personnelles parfois sensibles sont facilement accessibles ici via Internet. En repensant le portail du registre du commerce, les décideurs politiques voulaient en réalité se conformer aux nouvelles exigences de la directive européenne sur la numérisation. Mais le prix semble trop élevé. Le ministère fédéral de la Justice compétent, sous la direction du ministre fédéral de la Justice Marco Buschmann (FDP), a répondu aux critiques des protectionnistes des données. Dans le cadre d’une révision globale, on aurait souhaité assurer une meilleure protection des données sensibles.
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Moins de données pour plus de protection des données dans le registre du commerce
En examinant l’article 9 de l’ordonnance sur le registre du commerce, on constate que le ministère souhaite garantir davantage de protection des données d’une manière assez simple. La section indique que beaucoup moins de données doivent être stockées dans le portail. Seules les données que les entreprises allemandes sont tenues de fournir seront accessibles. Étant donné qu’il était jusqu’à présent possible de récupérer des copies de cartes d’identité, il s’agit probablement d’un grand pas dans la bonne direction. Les documents liés aux enquêtes du greffe ne devraient également plus être accessibles sur le net.
Cela signifie que désormais le grand public n’aura plus accès aux écrits sensibles comme les bordereaux de dépôt. Dans le cadre de la nouvelle possibilité dite « d’échange de documents », les entrepreneurs concernés auront désormais également la possibilité d’échanger des documents déjà téléchargés. Si les documents accessibles via le registre contiennent des données sensibles, il sera possible de soumettre un nouveau document sans les passages concernés comme alternative. Au total, le registre comportera des collectes de données considérablement réduites, tout en restant conforme aux exigences légales.
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Le Conseil fédéral se réjouit
De la part du Bundesrat également, les réactions au nouveau règlement sont exclusivement positives. Après tout, le Ländergremium a également souligné à l’avance qu’il fallait éviter toute collecte excessive de données. Le devoir de codétermination du Bundesrat ne repose pas uniquement sur son obligation légale de participer au processus législatif. En outre, la gestion des registres relève de la compétence des États. Il y a presque six mois, nos collègues de heise online ont souligné la situation douteuse des données du registre en faisant référence à c’t. Il est encourageant de constater que la révision du règlement répond désormais à cette critique et à d’autres critiques émanant des défenseurs de la protection des données.
