À mesure que les dispositions mettant en œuvre une directive européenne sur la numérisation entreront en vigueur le 1er août, il sera également possible de créer une GmbH et d’enregistrer une entreprise numériquement en Allemagne. Ainsi, toute personne souhaitant créer et/ou enregistrer une entreprise correspondante n’aura bientôt plus besoin de se rendre auprès d’une autorité.
Moins d’effort, moins de coûts
La directive européenne sur la numérisation a déjà été adoptée en 2019. Elle vise à faciliter la conduite des activités commerciales en ligne pour les particuliers et les entreprises. D’une part, l’UE espère que cela garantira un accès à bas seuil et promouvra ainsi les activités correspondantes, et d’autre part, cela promet un énorme potentiel d’économies. Si les personnes concernées ne doivent plus se présenter sur place à l’avenir, les coûts de construction et de personnel peuvent être économisés. Le ministre fédéral de la Justice, Marco Buschmann, y voit un progrès : selon lui, le gouvernement fédéral « utilise spécifiquement les opportunités de la numérisation pour accroître l’attractivité et la compétitivité de l’Allemagne en tant que site économique » et donne aux fondateurs la possibilité de « se consacrer principalement à concrétiser leurs idées commerciales » – et non à la bureaucratie. Cela semble particulièrement important dans le contexte de la faiblesse de la numérisation attestée par la coalition des feux tricolores, dont la lutte constitue un objectif clé du gouvernement.
De nombreux changements administratifs et juridiques
Avant de permettre aux startups en ligne de se lancer, de nombreux changements administratifs et juridiques ont dû être apportés. Une première étape consistait par exemple à permettre à l’avenir la certification notariale des déclarations d’intention en ligne. Désormais, les vidéoconférences peuvent également être utilisées à cette fin. La certification publique des signatures électroniques qualifiées sera désormais également possible de cette manière. Cela permettra, par exemple, de créer des succursales en ligne et de soumettre les documents et informations nécessaires par voie numérique.
À partir du 1er août, ces possibilités seront accessibles à presque toutes les personnes intéressées par la création d’une entreprise. Les candidatures au registre des sociétés, coopératives et associations peuvent désormais également être certifiées en ligne. Les seules exceptions sont quelques transactions impliquant la création de sociétés en nature, dans lesquelles le capital nécessaire à la création d’une GmbH est déposé en nature plutôt qu’en espèces. Si les objets à déposer sont eux-mêmes soumis à légalisation, il faut quand même emprunter la voie traditionnelle.
Conversion des annonces
Parallèlement, le système de publication sera modifié. Jusqu’à présent, les modifications apportées aux registres doivent être signalées plusieurs fois. Ils sont ensuite non seulement inscrits dans le registre, mais également annoncés sur un portail séparé. À l’avenir, cette division ne s’appliquera plus. Le portail d’annonces existant sera fermé. En revanche, les informations du registre du commerce seront disponibles gratuitement à partir du mois d’août. Pour les entreprises, cela permettra d’économiser du temps et de l’argent. L’État peut également réaliser des économies. Pour les personnes intéressées par l’information, le chemin de l’information change. Le gouvernement fédéral atteint ainsi son objectif de numérisation malgré les coupes budgétaires.
