L’époque où il fallait installer manuellement vos applications bureautiques et les mettre à jour de manière compliquée est révolue depuis longtemps. Autant abandonner les solutions souvent coûteuses de fournisseurs de logiciels renommés si vous souhaitez éditer des documents et les partager avec d’autres. Avec ONLYOFFICE, vous disposez d’un ensemble d’outils puissants qui couvrent presque toutes les tâches bureautiques. Et tout est dans votre navigateur, facile à utiliser, aucune installation nécessaire et vous pouvez l’emporter partout avec vous. Disons, par exemple, que vous êtes à l’université et que vous souhaitez continuer à travailler sur votre projet sur l’un des ordinateurs ? Connectez-vous simplement et vous pourrez accéder et modifier tous vos documents.
La suite bureautique en ligne ONLYOFFICE en détail
Comme toute suite bureautique ordinaire (hors ligne), ONLYOFFICE est livré avec toutes les fonctionnalités que vous attendez d’une suite bureautique. La seule différence est que les applications sont appelées directement dans votre navigateur, vous n’avez besoin d’aucune puissance de calcul ni d’espace de stockage et vous pouvez y accéder depuis n’importe quel ordinateur dans le monde – à condition que vous disposiez d’une connexion Internet. Mais avant de présenter toutes les fonctionnalités, voici un bref aperçu des applications les plus importantes incluses :
- Divers et puissant éditeur de documents avec des options de formatage étendues et en option traducteur
- Outil de tabulation avec un répertoire complet de fonctions pour la collecte, la préparation et la présentation des collections de données
- Éditeur de présentation avec plusieurs modèles, options de conception et même la possibilité d’intégrer des clips YouTube
- Créateur de formulaire avec diverses options de personnalisation et formatage pour des champs spécifiques
- Lecteur et convertisseur PDF pour une distribution facile de documents, présentations ou formulaires
- Toutes les applications de la suite Office peuvent également être installées comme variante de bureauvous n’avez donc pas besoin de dépendre d’une connexion Internet
- Nombreux autres fonctionnalités améliorant la productivité pour les PME ou des entreprises plus grandes
Grâce aux applications basées sur un navigateur, vous ne dépendez pas non plus d’un système d’exploitation particulier et pouvez donc utiliser la suite bureautique non seulement sous Windows et Mac OS, mais si vous en avez envie, également sous Solaris. Seul votre navigateur doit être aussi à jour que possible – mais c’est une autre histoire.
Éditeur de documents
ONLYOFFICE Docs vous permet de créer quotidiennement tous les documents texte dont vous avez besoin et de les exporter vers un large éventail de formats de fichiers. De plus, vous pouvez ouvrir autant de formats de fichiers avec l’éditeur. ONLYOFFICE Docs prend en charge tous les formats courants tels que Microsoft Word, PDF, HTML ou Oldschool TXT. Avec l’application en ligne, vous pouvez non seulement écrire des textes et des lettres passionnants, mais aussi insérer des images, des diagrammes, des formes, des tableaux, des équations mathématiques et le bon vieux WordArts (ici TextArt).
Outre le traitement de texte, ONLYOFFICE Docs offre également la possibilité de créer des formulaires et des modèles à usage professionnel. Vous avez créé plusieurs documents similaires et souhaitez les comparer ? À l’aide des marques de révision, vous pouvez voir les différences et appliquer des modifications ou fusionner des documents. Une puissante fonction rechercher-remplacer et un historique des versions complètent le package de traitement de texte. Et si cela ne suffit pas, vous pouvez enrichir l’application en ligne avec un certain nombre de plug-ins tiers. Cela vous permet d’utiliser des vidéos ou des icônes YouTube dans le document, de traduire des phrases ou de modifier des images directement dans le document sans avoir à lancer Photoshop ou Paint.
Editeur de feuilles
Avec l’éditeur en ligne de feuilles de calcul Excel, comme son nom l’indique, les documents de Microsoft Excel peuvent être ouverts et modifiés. Même avec peu d’effort et de petites formules, de nombreux calculs peuvent être automatisés. Vous ne savez pas exactement comment calculer une certaine valeur ? Utilisez les précieux conseils de syntaxe directement dans l’application ou utilisez simplement l’un des nombreux modèles pour des tâches spécifiques. Vous pouvez également filtrer, trier ou remplacer des données, le tout en un seul clic. Vous pouvez également enrichir votre flux de travail avec des macros et d’autres modules complémentaires.
L’éditeur de feuilles de calcul ONLYOFFICE gère tous les formats de fichiers Excel ainsi que CSV et PDF. Toutefois, cette dernière n’est disponible qu’à l’export. Les données peuvent être affichées dans une variété de tableaux et de graphiques différents, que vous pouvez personnaliser davantage vous-même, comme la mise en page, l’étiquetage et les couleurs. Bien entendu, vous pouvez également travailler sur le document avec toute l’équipe, afin que tous les collègues puissent commenter, discuter et modifier. Si quelque chose ne va pas en votre absence, vous pouvez facilement restaurer une ancienne version du fichier via l’historique des versions.
Éditeur de présentation
Bien que l’application fasse simplement partie de la suite Office, vous pouvez également imaginer le pire qui puisse vous arriver avec PowerPoint. Vous assistez à un séminaire réunissant des milliers de participants et votre tour de faire une présentation est sur le point de venir. Microsoft PowerPoint sur l’ordinateur de présentation ? Aucune chance. Avec ONLYOFFICE, vous appelez simplement votre programme de présentation dans le navigateur et chargez même immédiatement votre fichier, sans avoir recours à un support de données externe.
Comme dans PowerPoint, vous pouvez créer des présentations complexes et attrayantes avec l’outil en ligne. Vous disposez d’une variété d’outils qui vous permettent de regrouper vos réflexions et vos sujets de manière compacte sur une diapositive. Schémas, croquis, statistiques et diagrammes – avec ONLYOFFICE Présentation, vous disposez de nombreux outils avec lesquels vous pouvez vraiment vous défouler – avec modération et détermination, bien sûr. Pour animer le tout, vous pouvez même intégrer des vidéos YouTube et les lire directement dans la présentation. Et si vous préférez travailler en équipe, vous pouvez simplement les inviter à monter ensemble et à discuter, commenter et modifier ou créer des slides en temps réel avec vos collègues.
Créer des formulaires en ligne
Si vous ne voulez pas nécessairement vous embêter avec Microsoft Forms ou si vous avez besoin de coordonner des formulaires avec votre équipe, il est plus logique d’opter pour une solution en ligne. Surtout parce que les formulaires sont alors accessibles à des personnes extérieures et que vous n’avez pas à vous soucier de leur approbation. Avec l’outil de formulaire d’ONLYOFFICE, vous pouvez facilement créer des formulaires et des enquêtes. L’opération est aussi simple qu’avec un éditeur de texte classique. Gérez les polices, créez des styles visuels, changez les couleurs et adaptez la mise en page et le design à vos propres idées.
Outre la conception, vous pouvez également ajouter des astuces pour les champs de formulaire ou des espaces réservés afin que votre homologue n’ait pas à y réfléchir à deux fois. Il est également possible de spécifier le type de chaque champ, de sorte que, par exemple, vous ne puissiez saisir qu’une adresse e-mail correcte dans le champ d’adresse e-mail. Les formulaires terminés peuvent ensuite être partagés directement via ONLYOFFICE Workspace ou envoyés sous forme de PDF à remplir.
Collaboration en ligne
Une fonctionnalité éminemment importante d’une suite bureautique en ligne est, bien entendu, la collaboration en ligne avec d’autres membres de l’équipe ou collègues. Avec ONLYOFFICE, vous pouvez facilement inviter de nouveaux participants et définir des droits d’accès et de modification détaillés via les paramètres de partage. Vous pouvez également définir des restrictions, comme empêcher la copie, l’impression ou le téléchargement. Grâce aux différents modes de co-édition, il est possible d’accepter les modifications d’autres personnes directement dans le document et de discuter avec tous les participants en même temps – soit en temps réel, soit via des commentaires. Les modifications peuvent être facilement suivies et annulées si nécessaire grâce au versioning.
De plus, l’édition destinée aux entreprises offre de nombreuses fonctionnalités plus pratiques pour faciliter la gestion des projets et des dossiers. Pour cette raison, un DMS (système de gestion documentaire), un calendrier, une gestion dédiée du courrier, un CRM (gestion de la relation client) et bien d’autres outils sont embarqués.
ONLYOFFICE sur son propre serveur
Bien qu’ONLYOFFICE soit disponible gratuitement en ligne pour un maximum de 5 membres d’équipe, il existe également d’autres variantes qui s’adressent principalement aux grandes entreprises. ONLYOFFICE peut également être hébergé sur vos propres serveurs, avec l’avantage de meilleures performances et d’une protection des données plus stricte. Les coûts sont calculés en fonction du nombre d’utilisateurs. Avoir son propre ONLYOFFICE est hautement évolutif et offre également certains avantages en termes de sécurité. Par exemple, vous pouvez utiliser l’authentification (déjà existante) LDAP ou Active Directory avec le package Office, afin que tous les utilisateurs puissent accéder à leur propre bureau avec les informations d’identification habituelles.
Un bureau à emporter, s’il vous plaît !
ONLYOFFICE offre une alternative étonnamment bonne aux concurrents déjà connus. La portée de la suite couvre généralement toutes les tâches de la charge de travail quotidienne, offrant l’avantage de travailler indépendamment de l’emplacement et du système d’exploitation. Grâce à de nombreux outils, il est possible de créer des formats complexes et ainsi d’adapter des documents, des tableaux ou des diapositives exactement selon ses propres idées. La haute compatibilité avec les documents Microsoft Office ainsi qu’avec le standard OpenDocument permet un travail fluide et un flux de travail optimal, seul ou en équipe.
Certes, avoir une application dans le navigateur n’aide pas vraiment à garder votre bureau organisé, mais au fond, peu importe que vous basculiez entre les onglets du navigateur ou les éléments de la barre des tâches. Et si vous ne souhaitez pas utiliser le bureau en ligne, il existe également une installation hors ligne et des applications mobiles pour iOS et Android. Avec ONLYOFFICE, la collaboration en ligne devient un jeu d’enfant. La gamme de fonctions de la suite Office peut également être encore étendue grâce à de nombreux plug-ins. Appels vidéo dans un document Word ? Cela semble étrange, mais c’est indispensable si Skype, Teams ou Zoom n’est pas installé sur votre ordinateur.
