Le paysage des petites entreprises aux États-Unis est hypercompétitif, ce qui rend difficile la survie et la prospérité des entreprises. Vous ne pouvez pas vous attendre à rivaliser avec des produits, des services et des prix de premier ordre, car des milliers de concurrents proposent des produits comparables. La technologie peut changer la donne lorsqu’il s’agit de se démarquer dans la foule.
Les entrepreneurs américains réalisent déjà le rôle de l’innovation dans une croissance disruptive. Selon les statistiques de la Chambre de commerce des États-Unis, 93 % des propriétaires de petites entreprises utilisent au moins un type de plateforme technologique, tandis que le propriétaire moyen en utilise trois. Les chiffres sont impressionnants, mais le budget empêche de nombreuses petites entreprises de bénéficier des avantages de l’innovation.
Saviez-vous que 51 % des organisations envisagent d’augmenter leur budget informatique en 2023 ? Passer à côté de l’innovation peut vous retarder dans la course, car ceux qui l’adoptent iront de l’avant.
Moderniser avec un budget serré n’est pas une mince affaire, mais ce n’est pas impossible. Tout ce que vous avez à faire est d’adopter une approche stratégique de l’initiative. Voici quelques conseils pratiques pour innover dans les petites entreprises sans vous ruiner :
Commencez avec un budget d’innovation réaliste
L’innovation est un grand pas en avant qui nécessite un engagement financier sérieux de la part d’un propriétaire de petite entreprise. Le meilleur conseil est de commencer par un budget d’innovation réaliste avant de se lancer dans l’aventure. Faire des calculs vous permet d’économiser de l’argent et d’éviter les décisions impulsives.
Commencez par un examen prudent des fonds disponibles et déterminez combien vous pouvez réserver pour la modernisation. À ce stade, préparez une liste de contrôle des éléments indispensables pour garantir un contrôle strict de vos dépenses informatiques. Visualisez également le rythme de l’innovation, car aller trop loin trop tôt peut vous arrêter sur la bonne voie.
Évitez l’interne et optez pour l’externalisation
Une équipe informatique interne peut brûler votre budget rapidement et laisser votre petite entreprise à mi-chemin du parcours de transformation numérique. Il n’est pas surprenant que la plupart des organisations préfèrent le modèle de services gérés pour l’innovation. Les statistiques montrent que les dépenses en services gérés représenteront 18 % des budgets informatiques en 2023, contre 15 % en 2020.
Selon l’équipe Triio, l’informatique gérée est l’approche idéale pour moderniser les petites entreprises sans dépenser une fortune. Outre les économies de coûts, la polyvalence est un autre avantage du partenariat avec des fournisseurs informatiques gérés, car ils offrent une large gamme de services. Ils couvrent les petites entreprises sur tous les fronts, de la maintenance et de la mise à niveau du système à la surveillance des serveurs, en passant par la cybersécurité et les conseils informatiques.
Adoptez l’IA et l’automatisation
Même s’il est bon de créer une liste de souhaits technologiques pour minimiser vos dépenses informatiques, l’intelligence artificielle (IA) et l’automatisation devraient être vos priorités. L’IA est actuellement à la mode, avec 25 % des petites entreprises qui l’utilisent sous une forme ou une autre. L’automatisation a été un sauveur pour 63 % d’entre eux pendant la pandémie, et elle est là pour rester.
Même si ces technologies nécessitent certains investissements, elles peuvent aider les organisations en augmentant considérablement leur efficacité et en réduisant leurs coûts. Le meilleur, c’est qu’ils réduisent la charge de travail des employés et leur permettent de se concentrer sur des tâches critiques pour la croissance qui nécessitent une touche humaine.
Désencombrer et économiser
L’innovation informatique avec un budget serré ne consiste pas seulement à adopter de nouveaux outils et solutions logicielles. Il s’agit aussi de déclasser et d’économiser. Vérifiez votre pile technologique actuelle pour évaluer les éléments redondants. Lancez-vous dans une démarche de désencombrement car ces éléments inutiles peuvent représenter une charge financière.
Imaginez combien vous pouvez économiser en abandonnant un outil d’abonnement que vous utilisez à peine. Vous pouvez également réduire les coûts de formation des employés. La désactivation et la suppression de programmes ou de logiciels obsolètes vous donnent également une table rase pour un nouveau départ. Vos employés n’ont pas à s’inquiéter de la gestion de technologies complexes lorsqu’elles ne sont même pas utiles.
Mapper les systèmes actuels aux objectifs de l’organisation
Une autre astuce pour réduire le coût de l’innovation technologique pour votre petite entreprise consiste à adapter votre système actuel aux objectifs de l’organisation. Suivez le même état d’esprit pour les nouveaux que vous adoptez en cours de route. Effectuez une évaluation de portefeuille et assurez-vous que vos investissements technologiques correspondent aux objectifs commerciaux.
Toutes les applications et outils générateurs de revenus et destinés aux clients doivent être une priorité absolue. Par exemple, les propriétaires de petites entreprises peuvent investir dans des initiatives d’amélioration de la valeur telles qu’une actualisation frontale des outils de vente et des sites Web de commerce électronique. Ce sont les domaines qui génèrent les revenus et la fidélisation des clients les plus élevés, ils méritent donc qu’on s’y intéresse.
Conclusion
La technologie est une chose sur laquelle les propriétaires d’entreprise ne devraient pas lésiner, car elle les maintient pertinents, compétitifs et rentables. Malheureusement, l’argent peut constituer un obstacle à la transformation technologique.
Les petites entreprises peuvent adopter l’innovation malgré leurs contraintes budgétaires, à condition d’adopter la bonne approche et de gérer leur argent judicieusement. Suivre cette simple liste de contrôle peut vous aider si vous cherchez à atteindre l’objectif d’une innovation abordable.
