La Ville libre et hanséatique de Hambourg se révèle plutôt moderne. Non seulement y circule le premier train de banlieue numérique au monde, ou un nouveau superordinateur appelé Levante a récemment fait son travail, mais la ville réserve également une innovation passionnante à ses citoyens. Le changement de domicile, c’est-à-dire le déménagement, est désormais également possible en ligne et un nouveau projet pilote a été lancé à cet effet.
Changement de résidence en ligne possible à Hambourg
Le nouveau service en ligne, lancé dans le cadre d’un projet pilote à Hambourg, porte le nom d’enregistrement électronique du séjour (eWA). Il vise à éliminer la nécessité de s’adresser aux autorités, qui exigent que la nouvelle adresse soit déclarée dans les 14 jours suivant un déménagement.
En collaboration avec le ministère fédéral de l’Intérieur et de l’Intérieur, la ville de Hambourg a lancé un nouveau projet pilote. Toutefois, dans un premier temps, il se limite aux déménagements à Hambourg, mais sera progressivement étendu et rendu disponible dans toute l’Allemagne.
Le processus d’inscription complet peut être effectué sur le portail avec effet immédiat, de manière juridiquement sécurisée, à temps et depuis n’importe quel endroit. Autre avantage : Contrairement au changement de résidence au bureau, aucun frais n’est facturé lors de l’utilisation du portail en ligne.
L’objectif est de traiter numériquement à l’avenir environ 250 000 inscriptions et réinscriptions à Hambourg et environ 5,5 millions de changements de domicile dans l’ensemble de la République fédérale d’Allemagne.
Quelles sont les exigences?
Les conditions de base pour utiliser le changement de domicile en ligne sont une carte d’identité avec la fonction d’identification en ligne activée, un compte utilisateur avec une boîte aux lettres et l’application Carte d’identité2. Cette dernière constitue la base d’une connexion sécurisée lors de l’utilisation de la fonction de carte d’identité en ligne. Les citoyens de l’UE et les membres de l’Espace économique européen peuvent utiliser le service au moyen d’une carte eID.
Pour commencer, le service s’adresse également initialement uniquement aux personnes célibataires sans enfants mineurs qui déménagent à Hambourg – après tout, elles constituent la plus grande proportion des ménages autour de Hambourg et environ 57 pour cent de tous les déménagements au sein de la ville hanséatique, selon le ministère. Toutes les inscriptions en habitation principale ou unique neuve sont possibles.
Après la fin de la phase pilote, il devrait également être possible de déménager dans une autre ville ou commune via le portail eWA en 2023. De même que l’enregistrement et la réinscription des familles et d’autres groupes d’utilisateurs.
Simple changement de résidence
L’ensemble du processus doit rester particulièrement simple. Il devrait être possible d’enregistrer un déménagement en quelques étapes seulement, tout en étant guidé pas à pas dans le processus.
Tout d’abord, il faut s’authentifier dans le respect de la protection des données en utilisant la fonction d’identification en ligne de la carte d’identité allemande ou avec la carte eID. Ensuite, les données stockées dans le registre de la population s’affichent et vous pouvez les vérifier et saisir votre nouvelle adresse.
Il n’est plus nécessaire de présenter une confirmation du fournisseur de logement. Les citoyens recevront plutôt un code qui sera envoyé par courrier à leur nouvelle adresse. Avec le code, vous pouvez télécharger la confirmation électronique d’inscription. Celui-ci est particulièrement infalsifiable grâce à un sceau électronique, après quoi les données sont désormais transférées directement sur la puce de la carte d’identité ou de la carte eID via une application.
Cela fonctionne avec n’importe quel smartphone disponible dans le commerce. La nouvelle étiquette d’adresse du document d’identité est ensuite envoyée par courrier comme dernière étape.
