La technologie a irrévocablement changé la façon dont les entreprises fonctionnent. Le marché post-pandémique s’est progressivement déplacé en ligne, emportant avec lui le modèle traditionnel de travail d’équipe. De plus en plus d’entreprises autorisent désormais des politiques de travail à distance qui nécessitent de nouvelles solutions de collaboration en équipe.
Heureusement, les développeurs de logiciels sont plus que préparés à relever le défi. Vous pouvez améliorer considérablement les performances de vos équipes grâce aux outils répertoriés ci-dessous. Commençons!
Application d’appel vidéo
Le WFH (Work from home) signifie moins d’employés au bureau et des salles de conférence vides. Au lieu de cela, les équipes communiquent désormais en ligne à l’aide d’applications de visioconférence dédiées. Il existe des dizaines de services d’appels vidéo, et beaucoup méritent votre attention, mais une application pourrait être considérée comme bonne si elle :
- Permet le partage d’écran pour une présentation facile ;
- Assure la meilleure qualité audio et vidéo ;
- Permet l’enregistrement ;
- Possède des fonctionnalités de suivi des haut-parleurs et de réduction du bruit ;
- Offre une excellente UX/UI ;
- Cryptage avancé pour la sécurité des données.
Nous vous recommandons de prêter une attention particulière à la conception de l’application, car elle sera l’une des applications de travail d’équipe les plus utilisées. L’ajout et la suppression de membres doivent être accessibles en un clic.
Applications de cybersécurité
Gérer une entreprise prospère avec une présence en ligne sans logiciel de cybersécurité est risqué. De plus, les politiques WFH et BYOD permettent aux cybercriminels de cibler les appareils individuels des employés pour voler des secrets d’affaires au lieu du réseau protégé du bureau. Les applications de cybersécurité sont essentielles pour un travail d’équipe productif en 2023. Voici les éléments essentiels :
- Gestion des mots de passe. Les comptes professionnels en ligne sont protégés par des mots de passe pour empêcher tout accès non autorisé. Malheureusement, de nombreux employés utilisent des mots de passe faciles à deviner et les partagent via des applications de communication non sécurisées. Vous pouvez garantir la sécurité du travail d’équipe en présentant à vos employés un gestionnaire de mots de passe pour utiliser des mots de passe hautement sécurisés et les partager sur des canaux de communication cryptés.
- VPN. Un réseau privé virtuel est essentiel si vos employés travaillent à domicile, sont en voyage d’affaires ou utilisent le Wi-Fi public pour des tâches liées au travail. Un VPN établit un tunnel direct et privé entre l’appareil de l’utilisateur et l’intranet de l’entreprise pour protéger les communications contre la surveillance tierce et le vol de données.
De plus, nous vous recommandons de vous abonner à un pare-feu professionnel et à des services antivirus et de chiffrer tout le stockage des appareils liés à l’entreprise.
Outil de gestion du travail
Gérer une entreprise peut devenir très rapide, surtout si vous utilisez des plateformes de commerce électronique et surveillez l’opinion des consommateurs pour améliorer le développement de produits. Il y a des milliers de publications sur les réseaux sociaux et des centaines d’e-mails à analyser, ce qui est particulièrement difficile lorsqu’il s’agit de plusieurs produits et équipes.
Des outils de gestion du travail sont développés pour rationaliser la communication entre les équipes. Il permet d’attribuer des tâches à différentes équipes et membres dans un tableau de bord intuitif, de suivre les progrès, d’ajouter des commentaires, de planifier des réunions, de publier des mises à jour, etc. La plupart des grandes entreprises utilisent ces outils, mais ils profitent également aux petites et moyennes entreprises, surtout si elles ne l’utilisent pas. le même espace de bureau.
Logiciel de gestion de documents
Travailler en équipe implique le partage de documents. De nos jours, imprimer des documents de collaboration en équipe provoquerait probablement des rires, et il n’est pas nécessaire de gaspiller des ressources lorsqu’il existe des solutions technologiques. Passez au zéro papier en utilisant un outil de gestion de documents (DM) conçu pour un partage d’informations fluide et sécurisé.
Le meilleur logiciel DM offre un accès rapide aux informations (elles sont consultables), applique un cryptage ou des filigranes pour plus de sécurité et garantit la conformité. Recherchez également des fonctionnalités telles que les sauvegardes automatiques de données, le contrôle des autorisations d’accès et une option de partage de fichiers sécurisé.
Gestion des médias sociaux
Celui-ci est destiné aux spécialistes du marketing et aux responsables des médias sociaux qui travaillent dur. Il semble qu’un nouveau réseau social surgisse tous les deux jours de pluie, et les équipes marketing savent qu’il est extrêmement difficile d’organiser des dizaines de tâches différentes. De plus, sans application de gestion des réseaux sociaux, il est difficile de communiquer les tâches entre les employés car personne ne sait ce qui est publié où.
Les outils de gestion des réseaux sociaux permettent d’organiser toutes les tâches associées dans un seul tableau de bord intuitif. Il émet des notifications en temps réel sur les réponses, permet la publication automatisée et programmée et vous permet de contrôler tous les comptes à partir d’une seule application. Cette application s’avérera inestimable si votre entreprise traite avec plusieurs réseaux sociaux différents.
Et après?
Nous nous sommes concentrés uniquement sur les outils développés pour la collaboration entre équipes, mais il existe de nombreuses autres applications qui profiteront à votre entreprise. Si vous débutez, nous vous recommandons de lire notre article sur les outils marketing essentiels pour les petites entreprises. Les outils d’analyse de données et de gestion de la relation client (CRM) amèneront votre entreprise à un nouveau niveau et augmenteront bientôt la satisfaction client.
Mais le plus important, c’est l’équipe elle-même. NYPost rapporte que les cadres supérieurs ont du mal à travailler avec les jeunes générations, mais ce n’est pas mauvais en soi. La technologie a radicalement changé nos modes de vie, et son intégration dans le travail d’équipe peut aider à combler l’écart d’âge. De plus, vous pourriez être surpris par ce que proposent certaines applications, et nous ne pouvons que vous recommander de les essayer !
