Pour les écoles qui comptent sur des solutions SaaS de productivité depuis des années, c'est un moment charnière pour réévaluer les besoins à long terme et explorer des alternatives qui offrent une plus grande stabilité, une flexibilité et un contrôle. À mesure que l'adoption du cloud dans l'éducation se développe, les plans de productivité SaaS continuent d'évoluer. Avec Google Workspace for Education se terminant gratuitement de stockage illimité en 2022 et les récentes mises à jour récentes de Microsoft vers 365 offres d'éducation, y compris une énorme 45% L'augmentation des prix pour certains abonnements Microsoft 365, selon un rapport du registre – les institutions avec des milliers de professeurs et d'étudiants sont confrontées à des impacts de coûts et de ressources substantiels. Ces changements mettent en évidence la nécessité pour les institutions d'explorer davantage de solutions à l'épreuve des futurs qui s'alignent mieux avec leurs besoins en évolution.
Comment ces plans ont-ils un impact sur les établissements d'éducation?
Plus tôt cette année, Microsoft a apporté des modifications significatives à ses plans d'éducation Microsoft 365, notamment à la retraite du plan Office 365 A1 Plus, à la réduction des pools de stockage à 100 To par locataire et à la restriction de certaines licences aux applications Web uniquement sans leurs versions de bureau homologue, y compris Word, Excel ou PowerPoint.
Ces ajustements peuvent pousser les écoles vers des plans rémunérés à un coût plus cher ou pour réaffecter des ressources pour maintenir les fonctionnalités, ce qui a incité beaucoup à réévaluer leur dépendance à l'égard des solutions SaaS. L'abonnement aux applications de productivité SaaS posent des défis dans trois domaines critiques:
1. Pressions des coûts
La transition vers des licences plus coûteuses pour répondre au stockage et aux fonctionnalités originales représente un fardeau financier important pour de nombreuses institutions. Avec peu de contrôle sur les changements futurs des offres, l'imprévisibilité continue ajoute à l'instabilité financière, qui est probablement associée à des coûts supplémentaires pour les temps d'arrêt, la migration et le recyclage des professeurs et des étudiants.
2. Préoccupations de confidentialité des données
Avec presque 80% Des établissements d'enseignement ciblés par chaque année des cyberattaques, les établissements d'enseignement sont des cibles principales étant donné la nature sensible des données qu'elles gèrent; Dossiers des étudiants, informations financières et recherche propriétaire. La dépendance à l'égard du stockage du cloud tiers peut être un risque de sécurité substantiel, car les écoles ont moins de contrôle sur la façon et l'endroit où leurs données sont stockées.
3. Défis de conformité:
Des réglementations spécifiques à l'éducation comme la FERPA et le RGPD imposent des exigences strictes pour gérer les données personnelles. Les institutions doivent s'assurer que leurs systèmes sont sécurisés, privés et vérifiables; Des normes que les solutions de productivité publique peuvent avoir du mal à respecter.
Comment Synology Office Suite est adaptée aux éducateurs
En réponse à ces changements, les institutions à la recherche de stabilité à long terme peuvent se tourner vers des suites de productivité hébergées localement telles que Synology Office Suite. Les solutions sur site offrent une plus grande flexibilité de stockage, le contrôle des données, la confidentialité et la stabilité des coûts, aidant les institutions à rester conformes aux réglementations. Synology Office Suite propose une plate-forme tout-en-un conviviale avec des outils tels que Drive, Office, MailPlus, Chat, Calendar, Contacts et Note Station, ce qui permet aux professeurs et aux étudiants de démarrer facilement.
Les étudiants peuvent accéder au matériel d'apprentissage et aux applications de n'importe où sur les ordinateurs portables, les tablettes ou les smartphones à l'aide de Synology Drive. Les éducateurs peuvent également l'utiliser pour partager les fichiers de cours et organiser sans effort les affectations. En outre, les étudiants peuvent collaborer en temps réel avec un document de synologie, une feuille de calcul et des diapositives, et partager les fichiers via le chat synologie pour une communication plus fluide.
En savoir plus: comment les établissements d'éducation aiment Université de Washington et Université de Houston Gardez leurs données sécurisées et conformes à Synology Office Suite.
Voici 5 façons dont les solutions de productivité Synology peuvent aider les établissements d'éducation à répondre à leurs exigences:
1. Stockage évolutif
Avec Synology Office Suite, les écoles peuvent évoluer le stockage pour répondre à leurs besoins exacts. À mesure que les exigences de stockage augmentent, les institutions peuvent facilement se développer et adapter leur pool de stockage, ce qui en fait une solution flexible et à l'épreuve du futur.
2.
En éliminant les frais d'abonnement récurrents et en minimisant le risque de changements de fournisseur imprévisible, Synology Office Suite offre une alternative fiable et stable. Avec un achat unique, les écoles peuvent accéder à une suite complète de productivité qui offre une valeur à long terme et un contrôle sur les dépenses.
3. Outils de collaboration intégrés
Synology Office Suite est livré avec des outils de collaboration intégrés, notamment Drive, MailPlus, Chat et Calendar, qui permettent aux éducateurs et aux étudiants de travailler ensemble en temps réel. Ces outils sont inclus avec le Synology NAS, fournissant une suite de productivité tout-en-un qui assure des flux de travail en douceur.
4. Sécurité et confidentialité avancées des données
Les solutions sur site de Synology garantissent la propriété et le contrôle des données complètes, minimisant le risque de violations ou de temps d'arrêt des services et facilitent également la conformité des institutions. Avec des fonctionnalités telles que le chiffrement des données et l'authentification multi-facteurs, ils aident à protéger les informations sensibles, telles que les articles de recherche ou les données personnelles et les données du corps professoral.
5. Gestion et maintenance simplifiées
Avec une interface similaire aux solutions de productivité grand public, Synology Office Suite assure une transition facile pour les utilisateurs. Les administrateurs peuvent gérer efficacement les appareils, les utilisateurs et les politiques de sécurité via des consoles centralisées telles que la console d'administration de Synology Drive et le Synology MailPlus Server, qui offrent des fonctionnalités essentielles telles que les journaux d'audit client et de serveur qui peuvent être exportés pour la conformité, les autorisations d'accès granulaire pour rationaliser l'administration et les outils de migration pour simplifier le commutateur vers Synology Solutions.
Construire une infrastructure résiliente pour l'avenir
Les modifications des plans SaaS peuvent perturber les opérations des éducateurs, mais également présenter une opportunité pour les institutions de réévaluer leurs systèmes actuels et de considérer des alternatives plus fiables, sécurisées et flexibles.
Synology Office Suite offre une alternative abordable et fiable pour répondre à ces besoins, permettant aux écoles de maintenir la productivité sans sacrifier le contrôle ni dépasser les budgets.
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