Entreprises distantes basées sur le cloud et les employés de bureau en interne redoutent l’idée d’un document non modifiable. Les fichiers PDF sont souvent la source de problèmes pour les employés, surtout lorsqu’ils doivent s’attaquer à une modification ponctuelle. Mais il n’y a pas lieu de paniquer ; vous pouvez toujours modifier votre guide d’utilisation.
Comment modifier un guide de l’utilisateur réalisé exclusivement au format PDF
Les PDF sont toujours l’un des formats de fichiers les plus populaires sur Internet malgré la difficulté de les éditer sans le programme approprié.
Voici 5 façons de modifier facilement n’importe quel document PDF.
Essayez un éditeur PDF en ligne gratuit
Trouver un éditeur PDF qui vous permet de modifier ou d’ajouter du texte, des images et de signer votre nom n’est pas facile, et beaucoup d’entre eux ne sont pas sécurisés. Il existe souvent un paywall caché qui ne s’active qu’après avoir essayé d’enregistrer le document. Ceux qui vous permettent d’enregistrer sont souvent dotés de fonctionnalités limitées ou verrouillées.
Cela dit, Sejda est capable d’éditer directement dans un fichier PDF et s’exécute entièrement sur votre navigateur Web. Semblable à Acrobat, Sejda dispose d’une suite d’outils d’édition assez avancés pour un outil gratuit. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez supprimer le fichier vous-même ou attendre que Sejda le fasse dans deux heures.
Convertir le PDF en un format modifiable
Si vous ne disposez pas d’un programme permettant d’éditer les PDF, vous aurez l’impression de n’avoir pas de chance. Il est également logique que vous ne souhaitiez pas tenter votre chance avec des éditeurs en ligne gratuits. Si le document ne doit pas nécessairement rester au format PDF, nous vous recommandons de le convertir dans un format modifiable, comme un fichier Word.
Convertisseurs PDF en ligne comme PDFSimpli peut convertir des fichiers PDF gratuitement. Téléchargez simplement le fichier sur l’outil et sélectionnez le format de votre choix, tel que Word ou JPG. Vous pouvez même convertir d’autres fichiers en documents PDF, ajouter une signature électronique, fusionner plusieurs fichiers ou compresser des documents.
Utilisez l’essai gratuit de 7 jours d’Adobe Acrobat
Adobe Acrobat est l’outil d’édition le plus évident, car il est fourni avec tous les ordinateurs Microsoft. Si vous ne l’avez pas, vous pouvez télécharger Acrobat gratuitement ou en achetant la version Standard ou Pro. Mais si vous ne souhaitez pas payer pour Acrobat, sélectionnez l’essai gratuit de 7 jours pour accéder à toutes ses fonctionnalités.
Pour commencer à modifier votre PDF, ouvrez Acrobat et sélectionnez Fichier > Ouvrir > Modifier le PDF. Après avoir activé la fonction d’édition, vous pouvez ajouter des images, des liens, des en-têtes et des pieds de page, du nouveau texte, des filigranes et bien plus encore. Si une police utilisée n’est pas activée sur votre ordinateur, vous pouvez uniquement modifier sa taille et sa couleur.
Ouvrez le fichier PDF sur Microsoft Word
Ouvrir un fichier PDF sur Microsoft Word n’est pas idéal, et ce n’est pas le cas parce que Microsoft 365 coûte de l’argent. Les fichiers PDF sont utilisés car ils conservent leur formatage, quel que soit le programme que vous utilisez pour les ouvrir. Cependant, une fois qu’un PDF est converti sur Microsoft Word, il perd son formatage.
Heureusement, vous pouvez conserver un format PDF avant de le convertir en Word en sélectionnant Fichier > Exporter > Document Microsoft Word > Paramètres > Paramètres de mise en page. Sélectionnez « Conserver le texte fluide » si vous souhaitez conserver le flux du texte, ou choisissez « Conserver la mise en page » pour conserver la même mise en page.
Modifier des PDF à l’aide de Google Docs et Drive
Google Docs a un problème similaire à Microsoft Word : il modifie le formatage des PDF. Contrairement à Word, Google Docs ne propose pas de moyen simple de conserver l’apparence du fichier PDF d’origine. Cela dit, Google Docs est gratuit et peut convertir des fichiers PDF contenant uniquement du texte en police Arial ou Time New Roman.
Pour convertir un PDF, accédez à Google Drive et sélectionnez Nouveau > Télécharger des fichiers. Sélectionnez le PDF et ouvrez-le. Une fois le téléchargement du fichier PDF terminé, sélectionnez-le et choisissez Ouvrir avec > Google Docs. Drive ouvrira pour vous un nouveau fichier texte, que vous pourrez modifier comme s’il s’agissait d’un document Google Docs.